3.2.3二级汇总

1.特征

按一定方向扩展的表格，有分-总关系的二级汇总行或汇总列。

2.示例

以初一年级2019下学期期末考试成绩为例

展示效果

数据集

取出成绩表中初一一班学生的2019下学期期末考试成绩。新建数据集 ds1，数据库查询对话框中写入 SQL 查询语句select * from transcript where 学期='2019下' and 考试类型= '期末' and 年级= '初一’。

报表设计

1）设计要点

A3：向下扩展，数据设置：分组

B3：向下扩展，数据设置：列表，父格：A3

C3~E3：向下扩展，数据设置：列表，父格：B3

B4：父格：A3

C4~E4：数据设置：汇总（最大值），父格：A3

C5~E5：数据设置：汇总（最大值）

2）操作步骤

①添加标题、表头、数据。

合并A1~E1，输入标题，并在A2~E2单元格内输入表头信息。将数据集中的相关数据列按照表头字段依次拖入到A3~E3单元格。

②设置单元格属性。

将班级数据列单元格扩展方式设为向下扩展，数据设置方式为分组；其他数据列单元格扩展方向设置为向下，数据设置方式为列表。

学生以班级形式进行组织，因此B3父格设置为A3。各科成绩与学生相关，因此选中C3~E3单元格，设置行父格为B3。

3）添加一级汇总行并设置属性。

在B4输入表头“班级最高分”，将对应科目的数据列拖入C3~E3单元格中，将数据设置为“汇总（最大值）”。

一级汇总行目的在于求出班级中各科的最高分，因此父格应与班级相关，将B4~E4单元格父格设置为A3。

4）添加二级汇总行并设置属性。

合并A5~B5输入表头“班级最高分”，将对应科目的数据列拖入C5~E5单元格中，将数据设置为“汇总（最大值）”。